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Für den Pastoralen Raum Gütersloh suchen wir zum 01.01.2022 oder früher einen

Leitenden Pfarrsekretär (m/w/d)

für das zentrale Pfarrbüro St. Pankratius.


Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30,00 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

  • Koordinierung und Optimierung der Abläufe in den Pfarrbüros im Pastoralen Raum Gütersloh in Absprache mit dem leitenden Pfarrer und der Verwaltungsleitung
  • Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Verwaltungs- und Schreibarbeiten, Telefonate, Korrespondenz, Bestellwesen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
  • Ansprechperson für Pastoralteam, Mitarbeiter und Besucher des Pfarrbüros
  • Entgegennahme von Wünschen und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde
  • Ausstellung von Bescheinigungen (z. B. Tauf-, Firm- oder Trauungsbescheinigungen)
  • Erstellen der Pfarrnachrichten und Betreuung der Homepage
  • Eintragungen in die Kirchenbücher
  • buchhalterische Aufgaben wie Vorkontierungsarbeiten, Kassenführung und Ablage

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen/verwaltungsbezogenen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikationen mit Berufserfahrung
  • Freude an der aktiven Mitgestaltung von Organisationsprozessen und Arbeitsabläufen
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kommunikationsmedien (E-Mail, Telefon, Social Media) und Anwendungsprogrammen für die Arbeit im Pfarrbüro
  • kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsorten im Pastoralen Raum Gütersloh
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche und Interesse am Gemeindeleben

Ihre Vorteile bei uns:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem engagierten Team mit netten, hilfsbereiten KollegInnen
  • die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
  • eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
  • eine betriebliche Altersversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • attraktive Rahmenbedingungen in guter Arbeitsatmosphäre
  • eine strukturierte Einarbeitung ebenso wie die Möglichkeit zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.08.2021.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Monika Kuper unter der Telefonnummer 0170-5420786 gerne zur Verfügung.

Pfarrei St. Pankratius
Frau Monika Kuper
Unter den Ulmen 14
33330 Gütersloh
www.pr-gt.de

 

 

Stellenanzeige Pfarrsekretär
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